Sistemul de documente oficiale al Natiunilor Unite

Ce reprezintă?

Sistemul de documente oficiale al Naţiunilor Unite stochează versiunile oficiale ale documentaţiei Naţiunilor Unite în format pdf. şi/ sau Microsoft Word sau WordPerfect.

Ce include?

Cuprinde aproximativ toate tipurile de documente ONU date publicităţii incepând cu mijlocul anilor 1990. Categoriile de documente incluse sunt:

• Rezoluţii incepand cu anul 1946 (Consiliu de Securitate, Adunarea Generala, Consiliul Economic si Social, Consiliul de Încredere)
• Documente selectate ale Consiliului de Securitate şi ale Adunării Generale începând cu anul 1985
• Propuneri de rezoluţii
• Inregistrări ale întâlnirilor (PVs si SPs)
• Rapoarte
• Scrisori
• Jurnale zilnice (încluzând subiectele anterioare) şi buletine informative
• Documente administrative (ST/AI-, ST/C/-, St/SGB/-)
• Sentinţe ale Tribunalului Administrativ

Cum să căutaţi?

1. Căutare simplă.

• Sistemul oferă câteva opţiuni de căutare în funcţie de simbolul documentului, dată şi text întreg
• Afişează doar documente din baza de date ONU

     2.Căutare avansată

• Oferă o gamă completă de opţiuni de căutare (în funcţie de simbolul documentului, data, cuvânt cheie din titlu, subiect, număr al agendei, sesiune, număr al serviciului şi text întreg)
• Permite căutarea diferitelor baze de date dintr-un meniu de selectare

2. Căutare globală.

• O opţiune de căutare a întregului text care utilizează diferite tipuri şi module de căutare
• Rezultatul căutarii poate diferi de cel al căutarii simple sau a celei avansate

Paginile de căutare sunt disponibile în toate cele sase limbi oficiale ale Natiunilor Unite (arabă, chineză, engleză, franceză, rusă, spaniolă), cautarea subiectului sau a intregului text putand fi efectuata folosind una din aceste limbi.

SFAT: Documentele noi poarta titluri provizorii si nu au atasate titlurile corespunzatoare subiectului. Folosiţi aşadar şi opţiunea căutării textului întreg.

Cautarea in sistemul de informare bibliografic al Natiunilor Unite.

                                                          (UNBISnet)

1.Cautare bibliografica
Exista un numar total de 23 de optiuni posibile de cautare. Cele mai frecvent folosite sunt primele cinci optiuni disponibile o data cu utilizarea sagetii de selectare.

Simbol al documentului ONU

Introduceti simbolul (numarul documentului) in casuta de cautare.
SFAT: Introducand simbolul fara slash (/) veti extrage exact documentul pe care il doriti. Folosind semnul slash, veti cauta doar documentele continand numarul indicat.
Exemplu: introducand doara591 veti gasi doar documentul cu simbolul A/59/1, dar cautand cu A/59/1 rezultatul cautarii va cuprinde 565 de titluri.

Titlul (ALL)
Folositi acest tip de cautare  atunci cand cunoasteti titlul integral sau fragmente din titlul documentului.

Exemplu: Cautati raportul Secretarului General intitulat “In larger freedom”
                Report secretary general larger freedom
                Rezultat: 5 titluri (A/59/2005 si Add 1-3 si un comunicat de presa)

Subiect (ALL)
Utilizati aceasta optiune numai atunci cand aveti doar o idee despre aria subiectului cautat, lasand la o parte toate celelate modalitati de cautare.
Exemplu: introducerea problematicii genului in politicile generale

Autor

Utilizati aceasta optiune atunci cand cautati documente ale unui anumit autor, fie el o persoana, o corporatie sau o tara.
Exemplu: Annan, Kofi sau India, sau UNDP Administrator

Titlu si note

Permite cautarea in titlu si note. Aceasta cautare este utila mai ales in cazul in care comunicatele, declaratiile, etc. sunt prezentate drept anexe ale scrisorii emitatorului.
Exemplu:  Gasiti simbolul scrisorii din Jamaica ce transmite un comunicat final al Grupului celor 77 din 2005.

Letter Jamaica Group of 77 communique 2005

Result: A/59/767

SFAT: Daca incercati sa cautati dupa mai multe criterii, alegeti or, and.

Limitarea si detalierea cautarii:
Utilizati Content Codespentru a limita cautarea in functie de tipul documentului. Cele mai utilizate coduri sunt:

• A20- declaratii
• B01- rezolutii
• B02 – Propunerii de rezolutii
• B03- Inregistarii ale intalnirilor
• B04- Texte ale rapoartelor anuale sau de sesiune ale diferitelor comitete
• B15- Scrisori si rapoarte al Secretarului General
• B16- Rapoarte si ale Secretarului General
• B18- Scrisori si note verbale.

SFAT: Puteti introduce codul impreuna cu termenul cautat; de exemplu: Subiect (ALL): problema discriminarii in functie de gen  B01
De asemenea, puteti limita cautarea introducand data calendaristica.

3. Inregistrarea votului.

Aceasta baza de date permite vizualizarea voturilor pentru rezolutii, adoptate fie prin vot, fie in absenta acestuia .

Numarul rezolutiei ONU.
Exemplu:  optiunea A/RES/59, limitata de tipul votului: Rezolutiile adoptate cu un vot  va gasi toate rezolutiile adoptate cu un singur vot in cea de-a 59-a sesiunea a Adunarii Generale.
A/RES/59/222 va gasi inregistrarea votului pentru rezolutiile adoptate fie cu fie in absenta unui vot.

Cuvant cheie.
Utilizati cautarea dupa cuvant cheie daca dori sa aflati informatii despre un anumit subiect.
Exemplu: Arme de distrugere in masa in Adunarea Generala
                Teritorii ocupate de Israel in Consiliul de Securitate
Utilizati formatul : YYYYMMDD. De exemplu : 20050525 reprezinta mai 25, 2005.

Index al discursurilor.
Permite cautarea discursurilor tinute in fata Adunarii Generale, a Consiliului de securitate si a Consiliului Economic si Social.

Cautare dupa: Nume  Exemplu: Mandela - pentru a gasi referiri la discursurile tinute de Nelson Mandela.
                       Tara/organizatie  Exemplu: Azerbaidjan - pentru a gasi referiri la discursurile tinute de Azerbaijdan
                       Subiect  Exemplu: 

Gasirea documentelor ONU

“Un document reprezinta un text trimis pentru a fi luat in considerare de catre o organizatie principala sau subsidiara a Natiunilor Unite si care are de obicei legatura cu unul sau mai multi itemi aflati pe agenda organizatiei respective.”

Sursa: ST/189/Add.3/Rev.2, para.2

“Termenul de <publicatie a Natiunilor Unite> se refera la orice material scris, emis in numele sau de catre Natiunilor Unite pentru marele public si care se afla sub autorizatia Comitetului de Publicatii.

Sursa: ST/189/Add.3/Rev.2,para.4

Adunarea Generala

Adunarea Generala reprezinta principalul forum decisional al Natiunilor Unite. Fiecare dintre cele 191 de state membre are un singur vot. Adunarea se intruneste in fiecare an in sesiune ordinara incepand cu luna septembrie.

Principalul format pentru simbolurile documentelor Adunarii Generale este:

A/[sesiunea]/[numarul secvential], adica A/52/1.
In perioada 1946- 1975 formatul a fost A/[numar secvential], adica A/9601.
Pentru mai multe informatii : http://www.un.org/Depts/dhl/resguide/gasess.htm

Consiliul de Securitate

Avand drept principala responsabilitate mentinerea pacii internationale si a securitatii, Consiliul de Securitate cuprinde 15 membri:cinci membri permanenti avand drept de veto (China, Franta, Federatia Rusa , Regatul Unit al Marii Britanii si al Irlandei de Nord, Statele Unite ale Americii) si zece membri nepermanenti. Consiliul de Securitate nu se intruneste in regim de sesiune, dar poate fi convocat de cate ori este nevoie.

Principalul format al simbolurilor documentelor  Consiliului de Securitate este:
S[anul]/[numarul secvential]; spre exemplu S/1998/318.
In perioada 1946-1993, formatul a fost S/[numar secvential]; spre exemplu S/24111.
Pentru informatii mai detaliate: http://www.un.org/Depts/dhl/resguide/scsess.htm

Consiliul Economic si Social (ECOSOC)
 
Consiliul Economic si Social se ocupa de problemele economice, sociale, culturale si de sanatate, precum si de drepturile omului si libertatile fundamentale ale omului si joaca rolul de coordonator al activitatii Natiunilor Unite si al agentiilor specializate. Cuprinde 54 de membrii, dintre care 18 sunt alesi in fiecare an de catre Adunarea Generala pentru o perioada de trei ani.

Principalul format al simbolurilor documentelor ECOSOC este:
E/[anul]/[numarul secvential]; spre exemplu E/2004/100.
In perioada 1946-1977 formatul a fost: E/[numar secvential]; spre exemplu E/6014.
Pentru mai multe informatii: http://www.un.org/Depts/dhl/resguide/ecsess.htm.

Portalul Centrului de Documente ONU poate fi gasit la http:/www.un.org/documents. Acesta permite utilizarea diferitelor instrumente pentru cautarea documentelor ONU intr-o singura locatie.